Umagina perder toda tu contabilidad, tus facturas, tu nómina o el historial de tus clientes. Un escenario de pesadilla, ¿verdad? Para las Pymes en México, los sistemas contables y administrativos como Aspel y Contpaqi son el corazón de la operación. Una falla de disco duro, un virus o un error humano puede significar el fin de tu negocio si no tienes un plan de respaldo sólido.
En NEGIT IS, entendemos la criticidad de esta información. Por eso, hemos preparado esta guía definitiva para que sepas cómo proteger los datos de tus sistemas Aspel y Contpaqi, garantizando la tranquilidad y continuidad de tu empresa.
Estos sistemas gestionan tu información más sensible: financiera, fiscal y operativa. Un fallo aquí no solo es un dolor de cabeza, es un riesgo legal, fiscal y de reputación. La pérdida de esta data puede paralizar tu operación por semanas o hacerte incurrir en multas por incumplimiento.
2. Entendiendo la Regla de Oro: La Estrategia 3-2-1
No basta con un solo respaldo. Un buen plan sigue la regla 3-2-1:
- 3 Copias de tus datos: La original y dos respaldos.
- 2 Tipos de Medios Diferentes: Por ejemplo, un disco duro externo y la nube.
- 1 Copia Fuera de Sitio (Off-site): Guardada en un lugar diferente a tu oficina (la nube es ideal para esto).
3. Respaldo Manual vs. Automatizado (¡La clave de la tranquilidad!)
- Respaldo Manual: Abre tu sistema Aspel/Contpaqi, busca la opción de «Respaldar Empresa» o «Copia de Seguridad», y guarda el archivo en una ubicación designada. Problema: Es fácil de olvidar y susceptible a errores humanos.
- Respaldo Automatizado: ¡La solución que necesitas! Un socio de TI como NEGIT IS puede configurar un sistema que realice respaldos automáticos de tus bases de datos Aspel y Contpaqi, en horarios predefinidos (por ejemplo, al finalizar la jornada), y los suba directamente a la nube. Te olvidas de la preocupación.
4. ¿Dónde guardar tus Respaldos (Lo que sí y lo que NO)?
- SÍ:
- Servicios en la Nube Profesionales: Google Drive for Business, OneDrive for Business, Dropbox Business (con las configuraciones de seguridad adecuadas) o servicios específicos de backup como Veeam, Backblaze, etc.
- Discos Duros Externos (desconectados después del backup): Son una buena segunda copia, pero deben desconectarse para protegerlos de virus o ransomware que puedan infectar tu red.
- NO:
- En la misma computadora/servidor donde está el sistema: Si ese equipo falla, pierdes todo.
- Memorias USB: Son frágiles, fáciles de perder y con capacidad limitada.
5. ¡Prueba tus Respaldos! (No solo los guardes)
Un respaldo que no funciona es tan inútil como no tenerlo.
- Acción: Al menos una vez al mes, simula una recuperación. Intenta restaurar una base de datos de prueba desde tu respaldo. Esto te asegura que los archivos no están corruptos y que el proceso de recuperación funciona.
Conclusión y Llamada a la Acción (Call to Action):
La información de tus sistemas Aspel y Contpaqi es el activo más valioso de tu Pyme. No la dejes al azar. Un plan de respaldo sólido y automatizado no es un gasto, es la póliza de seguro más importante para la continuidad de tu negocio.
En NEGIT IS, somos expertos en proteger la información crítica de Pymes en Querétaro y el Bajío. Te ayudamos a implementar una estrategia de respaldo automatizada y segura para tus sistemas Aspel y Contpaqi. ¡Contáctanos hoy y asegura el futuro de tu negocio!